L'organisation de voyage : liens utiles et conseils pratiques

L' organisation de voyage peut paraître une tâche herculéenne pour un débutant. La barrière de la langue et l'abondance d'offres n'aident pas toujours à faire ses choix. Je propose de décortiquer tout ça en plusieurs étapes et je partage quelques astuces et liens utiles dans cet article.

J'ai aussi mis au point un template excel pour construire son itinéraire de voyage ! C'est ici pour voir l'article avec encore plus d'astuces et pour le télécharger gratuitement.

1. Choisir son pays - Sécurité et santé

Sécurité

Une fois que vous avez arreté votre choix sur un pays. (C'est le jeux ma pauvre lucette !) L'organisation du voyage commence par un petit passage sur ce site internet pour valider le choix:

En tant que citoyen français, j’utilise le site internet du ministère des affaires étrangères et sa section “conseils aux voyageurs”. On y trouve des informations mises à jour sur la situation sanitaire, les vaccins obligatoires, les visas nécessaires. Il y a aussi les liens officiels vers les représentations de ces pays en France pour commencer des démarches. Si vous faites un voyage de moins de 6 mois, il est aussi recommendé de s'inscrire sur la plateforme Ariane, cela aide le gouvernement à nous tenir informé en cas de situation d'urgence !

Si tout est toujours bon: vous avez le temps de faire les visa, êtes à jour de vos vaccins et le pays n'ai pas craignos - alors on continue.

Santé

Les cartes de crédit couvrent généralement trois mois d'évacuation d'urgence, quelques scénarios très simples d'interruption ou d'annulation de voyage, mais pas les consultations médicales pendant que vous voyagez.

Quelle que soit la durée de vos déplacements, il est conseillé de prendre une assurance voyage. Il existe des millions d'articles de blog d'autres voyageurs qui les comparent. (world nomad, chapka, etc...)

La plongée

Nous avons depuis des années le plan famille de DAN. Nous n’avons jamais eu besoin de l’utiliser, mais je me sens bien mieux à l’idée de l’avoir.

2. Organiser ses vols

Je commence toujours par Skyscanner pour vérifier les airlines, les vols et les horaires. J’ai réservé à travers le site en plusieurs occasions, en particulier pour les toutes petites airlines ou celles dont le site internet ne marche pas bien (Vietjet, Cebu Pacific). Une fois que j’ai vu quelles airlines me conviennent le mieux, je fais des recherches séparément sur celles que j’ai sélectionnées directement sur leurs sites internet. Parfois il y a aussi des promotions. Je réserve en générale sur le site de l'airline.

Je choisis aussi rarement le vol le moins cher. Comme je deviens vieille (*sigh*), j’ai tendance à favoriser fiable par rapport à pas cher. Je voyage aussi souvent avec un énorme bagage (les 20kg de matos de plongée au minimum), donc bien souvent les lowcost deviennent aussi chères que les companies aériennes nationales une fois que vous avez ajoute le prix des baggages.

En effet, si c'est votre première fois en vol low cost, les prix indiqués sur les comparateurs de vols n'incluent pas les bagages, frais de réservations, choix des sieges et éventuellement repas. Et ça s'ajoute vite ! Parfois pour 20 euros près, vous aurez une compagnie nationale et un meilleur confort. Donc faites toujours la comparaison low cost vs compagnie nationale sur leurs sites respectifs pour avoir le prix net tout inclus avant de faire votre choix. A vous de voir ce qui est plus important pour vous ( prix vs confort vs temps du trajet )

Si vous payez avec votre carte de crédit, il y a parfois des promotions et aussi l’assurance devrait vous couvrir, donc plus besoin de payer pour celle qui vous sont proposées lors de la réservation. (A vérifier avec votre banque)

Enfin, si je suis en train de cultiver ou aie déjà un status avec une alliance et si le prix à payer en plus n’est pas trop cher, alors je la choisirais.
Comme règle d’or, je choisis toujours une companie nationale si je dois me connecter avec un vol international important ou pour aller à une activité donc l’heure d’arrivée est très importante.

3. Bien choisir son hotel

Je commence toujours par voir si je peux utiliser les points accumulés grâce à mes voyages d’affaires. Ensuite j’utilise agoda.com. J’utilise ce site pour mes voyages d’affaire et personnels depuis des années. En Asie, ils ont l’un des meilleurs catalogue d’hôtels, de la guesthouse la moins chère à l’hôtel 5 étoiles. Ils sont liés à booking.com et vous pouvez avoir accès à cette base de données via Agoda (bien meilleure pour l’Europe) lorsque vous voyagez d’autres parties du monde.

Je les recommende chaudement car toutes les fois où j’ai eu des soucis avec mes réservations ( éruptions volcaniques, voyages annulés etc...) leurs service client a toujours été super, très rapide et efficace. Je réserve aussi souvent pour ma famille et mes amis. Je peux alors imprimer le bon de réservation qui contiens l’adresse et les contacts de l’hôtel en langue locale. C’est pratique pour les taxis. Quand je réserve pour ma famille, j’aime me dire que tout va bien se passer, que tout est payé en avance comme ça ils n’ont pas à avoir beaucoup de dépenses sur place lorsqu’ils viennent me voir.

Example of the booking voucher with Agoda

Leur programme de fidélité peut être lié avec des companies aériennes (AirAsia par exemple) et ils ont de nombreux partenariats avec d’autres entreprises qui vous permettent d’obtenir des coupons et autres promotions pour vos réservations. (Par exemple avec Gojek). Lier vos programmes de fidélités intelligemment entre les sociétés que vous utilisez le plus.

J’utilise l’application et le site internet très régulièrement.

4.Bien choisir son auberge de jeunesse

J'ai beaucoup utilisé ce site quand j'avais la vingtaine et pendant notre voyage autour du monde ( alors la trentaine ) je l'ai utilisé à nouveau. Je dirais qu'en 10 ans d'écart, je me suis rendu compte que leur prix ont BEAUCOUP augmenté et je me suis aussi souvent demandé à quel moment on est trop vieux pour y séjourner... Dans certains pays, il était moins cher de séjourner dans un hôtel ou un AirBnB que de réserver une chambre privée dans une auberge de jeunesse. J'ai même eu, pour la même auberge, un meilleur prix sur Agoda ! Gardez donc un œil sur Agoda, et n'ignorez pas les autres plateformes de réservation d'hébergement.

Quoi qu'il en soit, si vous êtes à la recherche d'un logement bon marché, hostelworld est un incontournable.

Comment choisir un hotel dans toutes ces offres !

Le choix des hôtels étant importants dans un voyage, il faut aussi savoir mettre au point ses attentes et se fixer des critères.

Je commence par regarder dans un guide ( wikivoyage en ce moment ), ou je demande à des proches qui y sont peut-être déja allé ! Je recherche le prix bas et median - je vois si ce que je peux trouver pour ce prix correspond à mes attentes en recherchant ces hôtels sur internet et en lisant les avis de TripAdvisor.

Si cela correspond à ce que je cherche. Alors je note la fourchette de prix. Ensuite je fixe les critères de recherche dans le moteur de recherche Agoda et j'utilise la fonction "voir sur la carte" pour trouver un hotel qui soit bien implanté par rapport à mes besoins pour l'itinéraire de voyage.

Avant de réserver un hotel je vérifie toujours les avis sur TripAdvisor. Je recherche des avis objectifs et détaillés - et surtout récents. Il est important de relativiser les commentaires, un voyageur experimenté commente differemment car ses attentes ou éléments de comparaisons sont différents qu'un nouveau voyageur pour qui tout est superbe. Je recherche des commentaires qui détaillent le pourquoi c'est bien ou au contraite, pas bien. Car ce qui déplait à un autre, ne me dérange peut-être pas.

J'ai aussi vu tellement de commentaires d'auberge de jeunesse de voyageurs se plaignant que le lit n'était pas fait tout les jours... Par principe dans une guesthouse ou une auberge de jeunesse ce n'est pas le cas. Donc à nouveau : il faut bien gérer ses attentes !

Un petit guide d'à quoi s'attendre dans les hôtels:

Une guesthouse / hostel / Auberge de jeunesse:

Offre principalement des dortoirs, des chambres avec salle de bain commune
Ne change pas les draps tout les jours, a souvent des murs très fins
A parfois un café/restaurant lié pour manger sur place ou boire un verre ( mais cela veut aussi parfois du bruit infernal, on les appelle les party hostel )
Est souvent très peu cher, a une très bonne ambiance, a une salle commune pour rencontrer du monde
Le staff local connait le quartier comme sa poche et a pleins d'astuces pour voyager par cher
Le petit déjeuner (gratuit) de base est souvent: des toasts, du beurre de cacahuète, de la confiture (fraise ou orange...) très bas de gamme, du café instantané, le thé noir le moins cher du marché. De l'eau à volonté.
Offre des services de base: réservations de voyages organisés, du ticket de bus/train, location de moto et lessive ( soit en self service soit fait sur place)
Peut ne pas offrir d'air conditionné ou alors en restreindre l'utilisation à certaines heures de la journée

Hôtel 2-3*:

Un nettoyage des chambres quotidien
un petit déjeuner très basique mais sous forme de buffet ou plateau repas. Parfois un bar.
Une réception / concierge parfois 24/24h parfois pendant des heures fixes seulement
On peut y trouver des piscines ( mais rarement des salles de sport )
Quelques petites pépites avec des bungalows privés basiques ou des lieux très sympas
Ce sont parfois des chambres d'hotes qui offrent des services uniques
Chambre avec salle de bain privée
En bas de tableau pas de TV dans la chambre, s'il y en a une: uniquement avec des chaines locales
Air conditionné

Personnellement quand je reste dans un hôtel dans ce type de prix / confort, je ne mange jamais dedans ou je prends le prix sans petit déjeuner. Les chambres sont souvent très biens, mais la partie restauration est rarement un bon rapport qualité/prix. En conséquence, je rechercherais un hotel convenablement situé pour mon itinéraire ET dans un endroit avec des cafés et restaurants aux alentours. Mais je suis assez casse-pied sur ce que je mange - alors...

Hôtel 4-5*:

Concierge, réception 24h/24h
Piscine, salle de sport parfois un rooftop
Un chambre de plus grande taille avec salle de bain privée. De la litterie et des coussins de bonne qualités
Une TV dans la chambre avec un bouquet de chaines internationales
Un cadre agréable, parfois une plage privée
Un petit déjeuner en buffet ou privé avec des produits de meilleures qualités et un choix varié
Du service au petit soin

5. Téléphone & Internet: restez connecté

Lorsque je recherche une destination, je vérifie les trois points suivants :

1/ Je vérifie d'abord si mon forfait actuel a des tarifs ou une offre abordable d'itinérance. Beaucoup d'entre eux deviennent aujourd'hui exceptionnellement compétitifs ou offrent des options d'itinérance régionale intéressantes.

2/ Je n'ai pas de téléphone compatible avec l'e-sim et je n'en ai donc jamais utilisé, mais de nombreux amis sont satisfaits de leur offre. Les principaux sont : Holafly, Airalo et Nomad

3/ J'ai cependant comparé ces e-sim à l'achat d'une carte sim locale et honnêtement, en dehors de l'Europe et des principaux pays développés, le moyen le moins cher et le plus fiable d'etre connecté reste l'achat d'une carte sim locale.

Pour de nombreux besoins administratifs. Par exemple, pour contacter votre assurance voyage, la hotline de votre compagnie aérienne ou n'importe quelle administration à la maison si quelque chose doit être géré, j'utilise Skype.

Leurs tarifs d'appel sont bon marché et c'est connecté à ma carte bleue, ce qui permet une recharge automatique pendant un appel. La qualité des appels est excellente et je peux appeler pendant des heures à moindre coût pour finaliser des réservations en voyage. J'ai dû faire appel à eux pour des appels internationaux à plusieurs reprises lorsque des situations d'urgence se présentaient. Gardez l'application installée et configurée en cas de crise.

6. La plongée

Si je recherche une croisière de plongée, et que je n’ai pas de recommendations préalable par un ami plongeur, je consulte toujours liveaboard.com . La base de donnée est énorme et il y en a pour tout les budgets. Pour beaucoup de bateaux, c’est la seule plateforme de réservation disponible.

Pour trouver un centre de plongée, je recherche “plonger à nom_du_lieu” et si je ne trouve pas grand chose de convaincant, alors je fait une recherche google maps et je regarde les noms pointés. Je re-fais ensuite des recherches plus spécifiques avec ces noms.

7. Les agences de voyages et autres activités

Viator est un agrégateur de circuits touristiques que je consulte souvent pour connaître les activités disponibles dans un pays donné. Dans d'autres pays, comme la Bolivie par exemple, je réserverais sur place car les prix peuvent être bien moins élevés qu'en ligne.

Les circuits organisés sont pour moi la chose la plus importante à choisir - un mauvais tour peut vraiment gâcher votre expérience. Je me fie beaucoup aux recommandations des blogueurs et aux articles détaillés sur leur expérience, ainsi qu'aux commentaires détaillés trouvés sur Tripadvisor. J'opte aussi souvent pour un circuit privé ou un très petit groupe et je n'hésite pas à payer plus cher pour cela.

8. Reddit: pour les dernières questions pratiques pendant le voyage

J'avais l'habitude de consulter les forums de Tripadvisor, mais ils sont aujourd'hui lents et souvent dépassés. Cependant, je continue à utiliser le site pour obtenir des commentaires et des évaluations.

Mais pour connaître le meilleur moyen d'aller de A à Z, le dernier prix exact d'une course de taxi, savoir si uber opère à partir d'ici ou de là, et même de bonnes recommandations de restaurants. Vous trouverez souvent de bonnes réponses et des informations actualisées sur reddit. Lorsque nous voyageons, mon mari garde un oeil sur le subreddit du pays et les conversations qui s'y rapportent. Je ne m'attendais pas à cela, mais nous l'utilisons de plus en plus.

9. Les groupes Facebook des communautés expatriés

J’utilise aussi les recommendations et la fonction recherche sur les groupes facebook es communautés d’expatriés locaux. Il y a bien souvent de superbes addresses, des numéros de téléphone de guides/chauffeurs et une idée juste des prix à payer. Je ne suis pas trop proche de mes sous mais je n’aime pas payer les prix pour touristes pas du tout compétitifs.

Attention: Je suis expatrié depuis 12 ans et fréquente plusieurs de ces groupes, croyez moi, il n'y a rien de pire que des personnes demandant le temps qu'il fera dans le pays en Décembre... la question a dû être posé un milliard de fois avant. J'insiste a nouveau : Utilisez la fonction recherche avant de poser une question si vous souhaitez une réponse courtoise et utile ( voir même si vous voulez votre question autorisée par le modérateur). Certaines communautés expatriés dans des pays ultra touristiques (en Thailande par exemple) peuvent être fatiguées des questions auquelles une simple recherche Google aurait pu répondre !

Crédit pour la photo de bannière: Element5 Digital